Azokat a papír alapú munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentumokat, amelyek valamilyen aláírással (nem digitális aláírással) el vannak látva, milyen formában lehet archiválni? Elegendő lehet az, hogy az aláírt dokumentumot beszkenneljük és így őrizzük meg a szükséges megőrzi idő alatt vagy ezeket mindenképpen papír alapú formában kell megőrizni? Ilyen dokumentumok például az oktatási jegyzőkönyvek, belső szabályzatok, kockázatértékelések, baleseti nyilvántartások, EVE juttatási rend, tűzvédelmi üzemeltetési naplók stb. Ahol a jogszabály nem határozza meg a megőrzési időt, abban az esetben elegendő lehet 5 évig megőrizni az iratokat a dokumentumok érvényvesztését vagy napló zárást követően?